Cómo hacer una tabla de contenido en Word paso a paso

Crear una tabla de contenido en Word permite organizar documentos extensos y localizar rápidamente cada capítulo, apartado o subsección. Word puede generar esta tabla automáticamente a partir de los estilos de título utilizados en el documento.

En resumen: aplica los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 a los encabezados; después coloca el cursor donde quieras mostrar la tabla y selecciona Referencias > Tabla de contenido.

Última revisión: agosto de 2026. Procedimiento válido para Word de Microsoft 365, Word 2024, Word 2021 y versiones recientes de Word para Windows, Mac y la web.

¿Qué es una tabla de contenido en Word?

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos y subtítulos de un documento. Normalmente incluye el nombre de cada apartado, su nivel jerárquico y el número de página donde comienza.

Aunque frecuentemente se le llama índice, en Word existe una diferencia:

• La tabla de contenido muestra capítulos y apartados en el orden en que aparecen en el documento.
• El índice alfabético presenta palabras o conceptos ordenados alfabéticamente y se crea con una herramienta diferente.

En este tutorial aprenderás a crear una tabla de contenido automática, que es la opción más útil para trabajos escolares, tesis, informes, manuales y documentos extensos.

Cómo hacer una tabla de contenido en Word paso a paso

1. Organiza los títulos y subtítulos del documento

Antes de insertar la tabla, identifica la estructura de tu documento. Debes decidir cuáles serán los apartados principales y cuáles dependerán de ellos.

Por ejemplo:

• Introducción: apartado principal.
• Objetivos: apartado principal.
• Objetivo general: subsección de Objetivos.
• Objetivos específicos: subsección de Objetivos.
• Conclusiones: apartado principal.

No necesitas escribir manualmente los números de página. Word los agregará y actualizará automáticamente.

2. Aplica los estilos Título 1, Título 2 y Título 3

Word utiliza los estilos de título para identificar qué elementos deben aparecer en la tabla de contenido.

1. Selecciona el texto que funciona como encabezado.
2. Entra en la pestaña Inicio.
3. Busca el grupo Estilos.
4. Selecciona Título 1, Título 2 o Título 3, según la importancia del encabezado.
5. Repite el procedimiento con los demás títulos del documento.

Utiliza los estilos de esta forma:

• Título 1: capítulos o apartados principales.
• Título 2: subsecciones pertenecientes a un Título 1.
• Título 3: apartados incluidos dentro de un Título 2.

Todos los encabezados que tengan la misma importancia deben utilizar el mismo nivel. Por ejemplo, Introducción, Desarrollo y Conclusiones pueden llevar Título 1; no es necesario asignarles estilos diferentes.

Importante: el estilo llamado simplemente Título suele utilizarse para el nombre general del documento. Para las secciones que aparecerán en la tabla de contenido utiliza Título 1, Título 2 y los niveles siguientes.

3. Comprueba la estructura con el panel de navegación

Antes de crear la tabla puedes verificar que los niveles estén correctamente aplicados:

1. Entra en la pestaña Vista.
2. Activa la opción Panel de navegación.
3. Selecciona el apartado Títulos.

En el panel aparecerá la estructura completa del documento. Los Títulos 2 deben mostrarse debajo de su correspondiente Título 1 y los Títulos 3 debajo de un Título 2.

Si un encabezado no aparece en el panel, selecciónalo nuevamente y aplica el estilo de título adecuado.

4. Coloca el cursor donde aparecerá la tabla

La tabla de contenido normalmente se coloca al principio del documento, después de la portada y antes de la introducción.

1. Haz clic en el lugar donde deseas insertar la tabla.
2. Si es necesario, crea una página independiente mediante Insertar > Salto de página.
3. Deja el cursor en la parte superior de esa página.

5. Inserta una tabla de contenido automática

1. Abre la pestaña Referencias.
2. Selecciona Tabla de contenido.
3. Elige uno de los diseños denominados Tabla automática.

Word insertará los títulos, subtítulos y números de página. Las entradas de una tabla automática también funcionan como vínculos para desplazarse a cada sección del documento.

No selecciones la opción Tabla manual si quieres que Word obtenga y actualice automáticamente los encabezados. Una tabla manual contiene textos de ejemplo que deben editarse uno por uno.

Cómo actualizar una tabla de contenido en Word

Cuando agregas contenido, eliminas páginas o cambias los nombres de los apartados, la tabla no siempre se modifica inmediatamente. Para actualizarla:

1. Haz clic dentro de la tabla de contenido.
2. Selecciona Actualizar tabla en la pestaña Referencias o haz clic derecho sobre la tabla y elige Actualizar campo.
3. Selecciona una de las dos opciones disponibles.

• Actualizar solo los números de página: úsala cuando los encabezados siguen siendo los mismos, pero cambiaron de página.
• Actualizar toda la tabla: úsala si agregaste, eliminaste, cambiaste o moviste títulos y subtítulos.

Si tienes dudas, elige Actualizar toda la tabla. Esta opción revisará tanto los encabezados como los números de página.

También puedes seleccionar la tabla y presionar la tecla F9. Para actualizar todos los campos del documento en Word para Windows, presiona Ctrl + A y después F9.

Cómo personalizar una tabla de contenido

Word permite cambiar la cantidad de niveles, el formato de los números de página, las líneas de puntos y otros aspectos de la tabla.

1. Entra en Referencias > Tabla de contenido.
2. Selecciona Tabla de contenido personalizada.
3. Configura las opciones disponibles.
4. Haz clic en Aceptar.

Desde esa ventana puedes:

• Mostrar u ocultar los números de página.
• Alinear los números a la derecha.
• Cambiar el carácter de relleno entre el título y su página.
• Elegir cuántos niveles de títulos se mostrarán.
• Seleccionar otro formato visual.
• Utilizar hipervínculos en lugar de números de página en determinadas vistas.

Cambiar la letra, el tamaño o el color

Para modificar la apariencia de cada nivel:

1. Entra en Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada.
2. Selecciona Modificar.
3. Elige el estilo TDC 1, TDC 2 o el nivel que quieras cambiar.
4. Selecciona nuevamente Modificar.
5. Cambia la fuente, el tamaño, el color, el espaciado o la alineación.
6. Presiona Aceptar para guardar los cambios.

Los estilos TDC controlan la apariencia de la tabla de contenido, mientras que los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 controlan los encabezados dentro del documento.

Cómo crear una tabla de contenido en Word para la web

El procedimiento en Word para la web es parecido al de la aplicación de escritorio:

1. Aplica los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 desde la pestaña Inicio.
2. Coloca el cursor donde deseas insertar la tabla.
3. Abre la pestaña Referencias.
4. Selecciona Insertar tabla de contenido.

Para actualizarla, haz clic derecho sobre la tabla y selecciona Actualizar tabla de contenido. Algunas opciones avanzadas de personalización solamente están disponibles en la aplicación de escritorio.

Problemas frecuentes y sus soluciones

Un título no aparece en la tabla de contenido

Selecciona el encabezado que falta y aplica un estilo como Título 1 o Título 2. Después selecciona Actualizar toda la tabla.

Aparecen párrafos que no deberían estar en la tabla

Es probable que esos párrafos tengan aplicado un estilo de título por error. Selecciónalos, cambia su estilo a Normal y actualiza toda la tabla.

Los números de página son incorrectos

Haz clic en la tabla y selecciona Actualizar tabla > Actualizar solo los números de página. También puedes actualizar toda la tabla.

La tabla no se actualiza automáticamente

Comprueba que hayas insertado una tabla automática. Las tablas creadas con la opción Tabla manual deben modificarse escribiendo cada entrada y número de página.

No aparece la opción Modificar

Dentro de la ventana Tabla de contenido personalizada, cambia la opción Formatos a Estilo personal o Desde plantilla, dependiendo de la versión de Word. Después vuelve a seleccionar Modificar.

Cómo eliminar una tabla de contenido

1. Entra en la pestaña Referencias.
2. Selecciona Tabla de contenido.
3. Haz clic en Quitar tabla de contenido.

Eliminar la tabla no borra los títulos ni el contenido del documento. Puedes insertar una nueva tabla automática posteriormente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos niveles puede mostrar una tabla de contenido?

Una tabla automática suele mostrar tres niveles de manera predeterminada, pero desde Tabla de contenido personalizada puedes aumentar o reducir la cantidad de niveles.

¿Se puede hacer una tabla de contenido sin números de página?

Sí. Entra en Tabla de contenido personalizada y desactiva la opción Mostrar números de página. Esto puede ser útil en documentos diseñados principalmente para leerse en pantalla.

¿La tabla de contenido funciona como hipervínculo?

Sí. Las tablas automáticas contienen vínculos hacia los apartados del documento. En algunas versiones de Word para escritorio debes mantener presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en una entrada.

¿Puedo cambiar el diseño sin crear nuevamente la tabla?

Sí. Selecciona Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada y modifica su apariencia. No es necesario borrar la tabla existente.

¿La tabla se conserva al convertir el documento en PDF?

Normalmente los títulos, números de página y enlaces se conservan cuando utilizas la opción de Word para guardar o exportar el documento como PDF. Comprueba el archivo después de exportarlo para asegurarte de que los vínculos funcionan correctamente.

Fuentes oficiales consultadas

• Insertar una tabla de contenido — Soporte de Microsoft.
• Agregar títulos a un documento — Soporte de Microsoft.
• Actualizar una tabla de contenido — Soporte de Microsoft.
• Personalizar una tabla de contenido — Soporte de Microsoft.