Cómo usar Google Meet paso a paso para videollamadas

Google Meet es una herramienta de Google que permite realizar videollamadas, reuniones de trabajo, clases en línea y conversaciones por Internet desde una computadora, teléfono o tablet.

Una de sus principales ventajas es que puedes utilizarlo directamente desde el navegador en una computadora, mientras que en dispositivos móviles también dispone de una aplicación oficial.

En esta guía te explicamos cómo usar Google Meet paso a paso, cómo crear una reunión, entrar mediante un enlace, activar la cámara y el micrófono, compartir pantalla, cambiar el fondo y utilizar sus principales funciones.

Qué es Google Meet

Google Meet es el servicio de videollamadas y reuniones en línea de Google.

Permite realizar actividades como:

• Videollamadas individuales.
• Reuniones grupales.
• Clases en línea.
• Reuniones de trabajo.
• Compartir pantalla.
• Enviar mensajes durante una reunión.
• Programar videollamadas.
• Aplicar fondos y efectos visuales.

Puede utilizarse con una cuenta personal de Google y también forma parte de diferentes planes de Google Workspace para empresas y escuelas.

¿Google Meet es gratis?

Sí. Puedes utilizar Google Meet gratuitamente con una cuenta personal de Google.

Actualmente una cuenta personal permite reuniones con hasta 100 participantes.

En reuniones con tres o más participantes existe un límite gratuito de aproximadamente 60 minutos.

Cuando solamente participan dos personas, la reunión puede durar considerablemente más tiempo.

Google también ofrece funciones adicionales mediante determinados planes de Google Workspace, Google One y otras suscripciones.

Qué necesito para usar Google Meet

Necesitas principalmente:

• Una computadora, teléfono o tablet compatible.
• Conexión a Internet.
• Micrófono.
• Altavoces o audífonos.
• Cámara si quieres realizar videollamadas.
• Una cuenta de Google para crear tus propias reuniones.

Para determinadas reuniones puedes participar como invitado sin tener una cuenta.

¿Necesito descargar Google Meet?

Depende del dispositivo que utilices.

En computadora

No necesitas instalar necesariamente un programa.

Puedes abrir Google Meet desde un navegador compatible entrando a:

Google Meet

En Android

Puedes descargar la aplicación oficial de Google Meet desde Google Play.

En iPhone o iPad

Google Meet también está disponible mediante la App Store.

Cómo entrar a Google Meet desde una computadora

1. Abre tu navegador.
2. Entra a Google Meet.
3. Inicia sesión con tu cuenta de Google.
4. Selecciona una reunión programada o introduce un código.
5. Comprueba tu cámara y micrófono.
6. Haz clic en Unirse ahora.

Si alguien te envió un enlace, también puedes abrirlo directamente.

Cómo entrar a una reunión con un enlace

Esta es probablemente la forma más sencilla de utilizar Google Meet.

Cuando recibas una invitación:

1. Haz clic o toca el enlace de Google Meet.
2. Espera a que se abra la página o aplicación.
3. Comprueba la cámara y el micrófono.
4. Selecciona Unirse ahora o solicita entrar cuando corresponda.

Dependiendo de la configuración de la reunión, puede ser necesario que el organizador autorice tu entrada.

Cómo entrar con un código de Google Meet

Una reunión también puede identificarse mediante un código.

Para utilizarlo:

1. Entra a Google Meet.
2. Busca el espacio para introducir un código o vínculo.
3. Escribe el código de la reunión.
4. Selecciona la opción para unirte.
5. Configura cámara y micrófono.
6. Entra a la videollamada.

¿Puedo entrar a Google Meet sin una cuenta?

En determinadas reuniones sí.

Si recibiste un enlace, puedes abrirlo desde un navegador y solicitar acceso como invitado cuando la configuración de la reunión lo permita.

Normalmente tendrás que:

1. Abrir el enlace.
2. Escribir tu nombre.
3. Seleccionar Solicitar unirse.
4. Esperar a que alguien dentro de la reunión permita tu entrada.

Las reglas pueden variar en reuniones organizadas por empresas, escuelas u otras organizaciones.

Cómo crear una reunión en Google Meet

Para organizar tus propias videollamadas:

1. Entra a Google Meet.
2. Inicia sesión.
3. Selecciona Nueva reunión.

Google puede mostrar diferentes opciones.

Crear una reunión para más tarde

Genera un enlace que puedes copiar y compartir con otras personas.

Iniciar una reunión instantánea

Crea la videollamada inmediatamente.

Después puedes copiar el enlace e invitar participantes.

Programar en Google Calendar

Permite elegir una fecha y hora para una reunión futura.

Cómo compartir el enlace de Google Meet

Cuando hayas creado la reunión encontrarás un vínculo que puedes copiar.

Después puedes enviarlo mediante:

• WhatsApp.
• Correo electrónico.
• Mensajes.
• Google Chat.
• Otra aplicación de comunicación.

Las personas solamente tendrán que abrir el enlace para intentar entrar.

Cómo programar una reunión con Google Calendar

Google Meet está integrado con Google Calendar.

Para programar una videollamada:

1. Abre Google Calendar.
2. Crea un evento.
3. Escribe el nombre de la reunión.
4. Selecciona la fecha y hora.
5. Agrega una videollamada de Google Meet.
6. Agrega los invitados.
7. Guarda el evento.

Los invitados pueden recibir la información de la reunión junto con el enlace para entrar.

Cómo activar el micrófono

Antes de entrar a una reunión puedes comprobar el estado del micrófono.

Durante la videollamada encontrarás un icono con forma de micrófono.

Haz clic o toca el botón para:

• Activar el micrófono.
• Silenciarlo.

Cuando el icono aparece desactivado, los demás participantes no deberían escuchar el sonido captado por tu micrófono.

Cómo apagar el micrófono

Cuando no estés hablando es recomendable silenciarlo, especialmente en reuniones con muchas personas.

Esto evita que se escuchen:

• Conversaciones de fondo.
• Televisión.
• Música.
• Ruido de la calle.
• Sonidos del teclado.

Recuerda volver a activarlo cuando quieras hablar.

Cómo activar la cámara

Haz clic o toca el icono de cámara.

Si es la primera vez que utilizas Meet, el navegador o sistema operativo puede solicitar permiso para utilizarla.

Después podrás comprobar tu imagen antes de entrar a la reunión.

Cómo apagar la cámara

Selecciona nuevamente el botón de video.

Puedes continuar participando mediante audio aunque mantengas tu cámara apagada.

Cómo cambiar la cámara, micrófono o altavoces

Si tienes varios dispositivos conectados puedes seleccionar cuál quieres utilizar.

Desde las opciones de audio y video puedes elegir:

• Cámara web.
• Micrófono interno.
• Micrófono de audífonos.
• Altavoces.
• Audífonos.

Haz esta prueba antes de una reunión importante.

Cómo compartir pantalla en Google Meet

Google Meet permite mostrar lo que tienes en tu computadora a los demás participantes.

Durante una reunión:

1. Haz clic en Presentar ahora.
2. Selecciona qué quieres compartir.
3. Elige la pantalla, una ventana o una pestaña.
4. Confirma la selección.

Qué puedo compartir en Google Meet

Desde una computadora puedes encontrar opciones como:

• Una pestaña del navegador.
• Una ventana.
• Toda la pantalla.

Compartir una pestaña

Es una buena opción para mostrar una página web, presentación o video.

Compartir una ventana

Permite mostrar solamente un programa específico.

Compartir toda la pantalla

Los participantes podrán ver prácticamente todo lo que muestres en el monitor.

Cuál opción de compartir pantalla es más segura

Siempre que sea posible comparte solamente la ventana o pestaña que necesitas.

Si compartes toda la pantalla podrías mostrar accidentalmente:

• Mensajes privados.
• Correos.
• Notificaciones.
• Contraseñas.
• Información bancaria.
• Documentos personales.

Cierra cualquier contenido privado antes de comenzar.

Cómo compartir un video con sonido

Si quieres presentar un video desde Chrome, una opción práctica es compartir directamente la pestaña en la que se reproduce.

Cuando aparezca la opción correspondiente, asegúrate de permitir también compartir el audio de la pestaña.

Esto suele ofrecer mejores resultados que reproducir el sonido mediante el micrófono.

Cómo dejar de compartir pantalla

Cuando termines de presentar, selecciona:

Dejar de presentar

o la opción equivalente que aparezca en pantalla.

Cómo utilizar el chat de Google Meet

Durante muchas reuniones puedes enviar mensajes escritos.

1. Abre la opción de chat.
2. Escribe tu mensaje.
3. Presiona Enviar.

Recuerda que otros participantes de la reunión pueden ver los mensajes enviados al chat general.

Cómo levantar la mano en Google Meet

En reuniones donde la función esté disponible puedes utilizar Levantar la mano para indicar que quieres participar.

Esto es especialmente práctico en:

• Clases.
• Conferencias.
• Reuniones de trabajo.
• Videollamadas con muchas personas.

Cómo utilizar reacciones

Meet permite utilizar diferentes reacciones en reuniones compatibles.

Pueden servir para expresar aprobación, celebración u otras respuestas sin interrumpir a la persona que está hablando.

Cómo cambiar el fondo en Google Meet

Google Meet permite utilizar diferentes efectos visuales en dispositivos compatibles.

Antes de entrar o durante una reunión busca las opciones de:

Fondos y efectos

Dependiendo de tu dispositivo puedes encontrar opciones para:

• Desenfocar el fondo.
• Utilizar fondos predeterminados.
• Colocar una imagen personalizada.
• Aplicar determinados efectos visuales.

Cómo desenfocar el fondo

Si solamente quieres ocultar detalles de la habitación puedes utilizar la función de desenfoque.

Busca Fondos y efectos y selecciona la opción correspondiente.

Esto es especialmente útil en reuniones de trabajo o clases.

Cómo cambiar tu nombre en Google Meet

Cuando utilizas una cuenta Google, Meet generalmente utiliza el nombre asociado a esa cuenta.

Si necesitas modificarlo permanentemente tendrás que revisar los datos de tu cuenta de Google.

Cuando entras como invitado sin iniciar sesión, puede aparecer la opción para escribir el nombre que quieres mostrar.

Cómo ver a varios participantes

Google Meet puede mostrar a varias personas simultáneamente.

Las opciones de diseño pueden permitir vistas como:

• Mosaico.
• Participante principal.
• Barra lateral.

La distribución puede variar según la cantidad de personas y el dispositivo utilizado.

Cómo grabar una reunión en Google Meet

Google Meet dispone de una función de grabación, pero no está incluida en todas las cuentas gratuitas.

La disponibilidad depende de la suscripción, los permisos y el tipo de cuenta utilizado.

Determinados planes de Google Workspace, Workspace Individual y suscripciones compatibles de Google One incluyen esta función.

Cuando esté disponible, puedes encontrar la opción dentro de las herramientas de la reunión.

Antes de realizar una grabación debes respetar la privacidad de los participantes y las normas aplicables.

Dónde se guarda una grabación de Google Meet

Cuando la función oficial de grabación está habilitada, los archivos se almacenan mediante los servicios de Google asociados a la cuenta correspondiente, normalmente Google Drive.

La disponibilidad y ubicación exacta pueden depender de la organización y del tipo de cuenta.

¿Puedo grabar Google Meet gratis?

La cuenta personal gratuita básica no debe darse por hecho como una cuenta con grabación incluida.

Si necesitas grabar reuniones regularmente, comprueba las características de tu suscripción de Google antes de organizar la videollamada.

Cuántas personas pueden entrar a Google Meet gratis

Actualmente las reuniones creadas mediante una cuenta personal gratuita admiten hasta 100 participantes.

Los planes empresariales y educativos pueden tener capacidades diferentes.

Cuánto dura Google Meet gratis

Para reuniones de tres o más personas, la duración gratuita actualmente es de hasta aproximadamente 60 minutos.

Cuando solamente hay dos participantes, el límite puede alcanzar hasta 24 horas.

Qué pasa cuando se cumplen los 60 minutos

Meet muestra avisos antes de alcanzar el límite correspondiente.

Cuando una reunión gratuita alcanza su duración máxima puede finalizar.

Si necesitas celebrar reuniones grupales más largas con frecuencia puedes revisar las opciones de suscripción disponibles.

Google Meet en Android

Desde la aplicación móvil puedes:

• Crear reuniones.
• Entrar mediante enlaces.
• Utilizar cámara y micrófono.
• Participar en videollamadas.
• Compartir pantalla.
• Utilizar determinados efectos.

Instala siempre la aplicación oficial disponible en Google Play.

Google Meet en iPhone y iPad

Google también dispone de una aplicación para iOS y iPadOS.

Desde ella puedes crear o entrar a reuniones mediante un enlace y utilizar las principales funciones de videollamada disponibles para el dispositivo.

Cómo utilizar Google Meet para clases

Meet es una herramienta práctica para clases en línea.

Un profesor puede:

• Crear una reunión.
• Compartir el enlace.
• Mostrar una presentación.
• Compartir pantalla.
• Utilizar el chat.
• Responder preguntas.

Los estudiantes pueden entrar desde una computadora o dispositivo móvil compatible.

Cómo utilizar Google Meet para una entrevista de trabajo

Si recibiste un enlace para una entrevista:

1. Prueba previamente tu cámara.
2. Comprueba el micrófono.
3. Utiliza una conexión estable.
4. Busca un espacio tranquilo.
5. Comprueba la iluminación.
6. Abre el enlace algunos minutos antes.

No esperes hasta el último momento para comprobar si el navegador tiene permisos para utilizar la cámara.

Cómo utilizar Meet desde Gmail

Google integra Meet con otros servicios de su ecosistema.

En determinadas versiones de Gmail puedes encontrar opciones para crear o entrar a reuniones directamente desde la interfaz.

También puedes recibir enlaces de Meet mediante correo electrónico y abrirlos directamente.

Google Meet o Zoom: cuál utilizar

Ambas plataformas permiten realizar videollamadas y reuniones.

Google Meet puede resultar especialmente práctico si ya utilizas:

• Gmail.
• Google Calendar.
• Google Drive.
• Otros servicios de Google.

Zoom es otra alternativa popular con herramientas orientadas específicamente a reuniones virtuales.

Si quieres conocer sus funciones puedes consultar nuestra guía sobre cómo usar Zoom paso a paso.

Google Meet o Microsoft Teams: cuál es mejor

Las dos plataformas sirven para videollamadas y reuniones, pero están integradas con ecosistemas diferentes.

Google Meet resulta especialmente cómodo si utilizas servicios de Google.

Microsoft Teams puede resultar más conveniente cuando trabajas habitualmente con herramientas y servicios de Microsoft.

También puedes consultar nuestra guía sobre cómo usar Microsoft Teams.

Qué hacer si no escucho nada en Google Meet

Comprueba:

• El volumen de tu dispositivo.
• Que los altavoces no estén silenciados.
• Que Meet tenga seleccionado el dispositivo correcto.
• Que tus audífonos estén conectados correctamente.

También puedes entrar en las opciones de audio para cambiar los altavoces utilizados.

Qué hacer si mi micrófono no funciona

Prueba estos pasos:

1. Comprueba que el micrófono esté activado dentro de Meet.
2. Verifica que el navegador tenga permiso para utilizarlo.
3. Selecciona el micrófono correcto.
4. Cierra otras aplicaciones que puedan estar utilizándolo.
5. Reinicia el navegador o aplicación.

Qué hacer si la cámara no funciona

Comprueba:

• Que la cámara esté activada.
• Que el navegador tenga permiso para utilizarla.
• Que otra aplicación no esté usando la cámara.
• Que hayas seleccionado la cámara correcta.

Si utilizas una cámara externa también verifica la conexión física.

Por qué Google Meet se congela

Una conexión lenta o inestable puede provocar:

• Imagen congelada.
• Sonido entrecortado.
• Retrasos.
• Pérdida de calidad de video.

Prueba:

• Acercarte al router.
• Cerrar descargas.
• Cerrar aplicaciones que consumen Internet.
• Apagar temporalmente la cámara.
• Reiniciar el navegador.

Qué hacer si no puedo compartir pantalla

Comprueba que:

• El navegador tenga permisos para compartir la pantalla.
• El sistema operativo permita la grabación o captura de pantalla.
• El organizador no haya restringido esta función.
• Tu navegador esté actualizado.

Qué hacer si no puedo entrar a una reunión

Revisa:

• Que el enlace sea correcto.
• Que tengas conexión a Internet.
• Que estés utilizando la cuenta adecuada.
• Que el organizador ya haya iniciado la reunión cuando sea necesario.
• Que estés esperando autorización para entrar.

Cómo hacer una reunión de Google Meet más segura

Si eres organizador:

• Comparte el enlace solamente con las personas invitadas.
• Revisa quién solicita acceso.
• Utiliza los controles del anfitrión disponibles.
• Controla los permisos para compartir pantalla cuando sea necesario.
• Retira participantes desconocidos.

No publiques enlaces privados de Meet

Si la reunión es privada evita publicar su enlace en:

• Redes sociales abiertas.
• Foros públicos.
• Páginas accesibles para cualquier persona.

Compártelo directamente con quienes deban participar.

Consejos para utilizar Google Meet

• Prueba el micrófono antes de una reunión importante.
• Comprueba la cámara.
• Entra algunos minutos antes.
• Silencia el micrófono cuando no estés hablando.
• Utiliza audífonos si existe eco.
• Busca un lugar con buena iluminación.
• Utiliza una conexión estable.
• Cierra información privada antes de compartir pantalla.
• No publiques enlaces de reuniones privadas.
• Mantén actualizado tu navegador o aplicación.

Preguntas frecuentes sobre cómo usar Google Meet

¿Google Meet es gratis?

Sí. Puedes crear reuniones gratuitamente utilizando una cuenta personal de Google, aunque existen límites y determinadas funciones premium requieren una suscripción.

¿Cuántas personas permite Google Meet gratis?

Actualmente admite hasta 100 participantes con una cuenta personal.

¿Cuánto dura una reunión gratuita?

Cuando participan tres o más personas, el límite actual es de aproximadamente 60 minutos. Las reuniones entre dos participantes pueden durar hasta 24 horas.

¿Necesito una cuenta de Google?

Necesitas una cuenta para crear tus propias reuniones. En determinadas reuniones puedes participar como invitado sin iniciar sesión, dependiendo de la configuración.

¿Necesito instalar Google Meet?

No necesariamente en una computadora, ya que puedes utilizarlo mediante un navegador compatible. En teléfonos y tablets puedes instalar la aplicación oficial.

¿Puedo usar Google Meet en Android?

Sí. Existe una aplicación oficial para dispositivos Android compatibles.

¿Funciona en iPhone?

Sí. Google Meet está disponible para iPhone y iPad.

¿Puedo compartir mi pantalla?

Sí. Desde una computadora puedes compartir una pestaña, una ventana o toda la pantalla cuando los permisos de la reunión lo permitan.

¿Puedo cambiar el fondo?

Sí, en dispositivos compatibles puedes desenfocar el fondo o utilizar diferentes fondos y efectos.

¿Puedo grabar una reunión gratis?

La función oficial de grabación no está incluida en todas las cuentas personales gratuitas. Su disponibilidad depende del tipo de suscripción y permisos.

¿Google Meet es mejor que Zoom?

Depende de tus necesidades. Meet resulta especialmente cómodo si ya utilizas los servicios de Google, mientras que Zoom ofrece su propio conjunto de herramientas para reuniones y videollamadas.